文传学院举行第三届办公室学生助理岗前培训

发布者:新闻中心发布时间:2019-10-10浏览次数:72

本站讯(通讯员/摄影 丘依凤)为使19级新生助理尽快熟悉办公室工作流程及日常事务,10月9日中午,文传学院举行了学生助理岗前培训。学院院长李双芹、办公室主任钟建珍、办公室方蓓、邹芳芳、文景昱等老师及17、18、19级学生助理参加此次培训。培训由钟建珍主任主持。

首先,钟建珍主任对新生助理的到来表示欢迎,并让各学生助理进行简单自我介绍。随后,钟主任对新生助理日后工作提了三点要求。一是要勤奋学习,虚心请教;二是要端正工作态度,待人接物要礼貌大方;三是要不忘初心,学有所获。

 

接着,17、18级学生助理从办公室环境管理、办公室接待、公文管理、会务及活动管理、日常事务管理等五大模块,通过PPT向19级新生助理展示并分享办公室工作内容及经验方法,让新生助理对办公室的工作有了初步的了解。

 

最后,学院院长李双芹做总结发言,她鼓励学生助理一定要珍惜在办公室实习的机会,好好锻炼专业技能。在半年的时间里完成从“懂事”到“会做事”再到“能做事”的技能进阶。同时,她还对学生助理提出了三点要求,即眼睛里要有活儿、要手勤脚勤嘴勤、工作中要注意保密,要以积极主动、严谨细致的工作态度做好每一件事。

 

此次岗前培训的顺利举行,新生助理们熟悉了基本的工作流程,为日后工作的开展奠定了良好基础